Von agilen Methoden lernen und so die Feedback- und Lernkultur in deinem Team fördern

Es gibt verschiedene Arten zu lernen. Nicht nur im Businesskontext kommt den praktischen Erfahrungen eine wichtige Bedeutung zu. Diese Erfahrungen beziehen sich einerseits auf das erreichte Ergebnis (was?) und andererseits auf den Weg zum Ergebnis (Wie?).

Im Folgenden rede ich vor allem von meinen ganz eigenen persönlichen Erfahrungen. Betrachten wir eher klassische Arbeitsweisen wie Projektmanagement so haben wir ein formuliertes Endergebnis, welches oft weit in der Zukunft liegend erreicht werden soll. Auf dem Weg dorthin sind wichtige Meilensteine definiert. Helfen uns diese Meilensteine beim Lernen als Team oder Organisation?

Meistens nicht. Ich kenne es so, dass bei Meilensteinen lediglich festgestellt wird, ob der Zeitplan angepasst werden muss oder die Forderung entsteht schneller zu arbeiten. Von einem gemeinschaftlichen Lernen kann hier keine Rede sein.

Es gibt zwar die Lessons Learned, diese werden jedoch üblicherweise erst in oder nach der Abschlussphase des Projektes erhoben. Die meisten, gerade kleineren Erfahrungen, die über Monate gemacht wurden, sind dann schon wieder vergessen. Oder die Erkenntnisse nutzen nichts, weil sie nicht mehr ins abgeschlossene Projekt einfliessen können.

Umso mehr gefallen mir daher die agilen Methoden/Frameworks wie Scrum oder OKRs, weil Lernen dort ein zentraler Bestandteil des gesamten Vorgehens ist.

In Scrum manifestiert sich das Lernen durch den Sprint (bei OKR ist es der OKR Zyklus) und die dazugehörigen Reviews und Retrospektiven. Der Sprint im Scrum dauert max. vier Wochen. Das ist lang genug, um ein vorstellbares Ergebnis zu haben; etwas, zu dem ihr als Team bspw. vom Kunden im Sprint Review Meeting ein Feedback bekommt, ob ihr auf dem richtigen Weg seid. Ihr lernt also durch das Feedback.

Das Gute ist, dass es auch nicht schlimm ist, wenn ihr nicht auf dem richtigen Weg seid. Da der Sprint zeitlich überschaubar ist, hält sich auch ein eventueller Schaden in Grenzen. In der Retrospektive seid ihr als Team unter euch und richtet den Blick nach innen. Hier beleuchtet ihr die Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie Möglichkeiten um eure Kooperation zu verbessern.

Sprints mit den eher kurzen Zeiteinheiten bedeuten somit also ein schnelleres Lernen auf Team-und Organisationsebene als es bei klassischen Arbeitsweisen möglich ist.

Es ist diese Kombination aus überschaubaren Zeiträumen und dazugehörigen Lernelementen, die meiner Meinung essentiell wichtig ist, wenn du mit deinem Team erfolgreich sein möchtest.

Was heißt das für dich als Führungskraft und wie kannst du davon profitieren, auch wenn ihr noch nicht agil arbeitet?

  1. Nutze Meetings nicht nur als Besprechung über (erledigte) Aufgaben, sondern auch um die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zum Thema zu machen.
  2. Für eine Feedback-und Lernkultur innerhalb deines Teams reicht es nicht aus, einmal jährlich über die Teamarbeit zu sprechen. Erhöhe die Häufigkeit. Alles was mehr als einmal jährlich ist, ist oft schon eine Verbesserung.
  3. Die Feedback- und Lernkultur des Teams wächst jedoch nur, wenn du Retrospektiven zur Zusammenarbeit regelmäßig im Teamkalender einplanst. So können sich neue Routinen entwickeln.

 

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Sei produktiver mit Timeboxing

Mehr Fokus und Konzentration dank Timeboxing

Timeboxing ist schon eine verdammt coole Zeitmanagement-Technik. Aber der Reihe nach:

Im Timeboxing wird ein fester Zeitrahmen für ein Projekt oder einen Vorgang innerhalb des Projektes vereinbart. Aber selbst wenn es nach Ablauf dieser Dauer noch offene Punkte gibt, wird der Vorgang abgeschlossen. Die offenen Punkte werden dann in die nächste Timebox gelegt oder ganz gestrichen.

Da die Timebox-Dauer nicht überschritten werden darf, setze ich alles daran, um innerhalb des Zeitrahmens fertig zu werden. Dies hat zur Folge, dass ich mich auf die wirklich wichtigen Dinge innerhalb des Vorgangs konzentriere. Du kannst die positiven Effekte des Timeboxings gut beobachten:
  • Wie strukturiert und konzentriert Meetings ablaufen, wenn von vorhinein klar ist, dass das Meeting nach den angesetzten 45 min. konsequent abgebrochen wird.
  • Wie bei einem Führungskräfte-Workshop innerhalb von nur 15-30 Minuten die Grundzüge eines gemeinsamen Führungsverständnisses erarbeitet werden können.
  • Wie in unserem Agile Leadership Training “LEAD Agile” alle Führungskräfte zu Beginn denken, dass es unmöglich sei, dann aber innerhalb 60 Minuten eine Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben erfolgreich bewältigen.
Auch im agilen Projektmanagement mit Scrum ist Timeboxing ein zentrales Element, welches zur Effizienz beiträgt. Im Scrum sind die Timeboxen klar vorgegeben. Wir haben das fünfzehnminütige Daily Scrum, der Sprint darf max. einen Monat dauern, das Sprint Planning max. 8 Stunden beim einmonatigen Sprint, das Review maximal 4 Stunden und die Retrospektive maximal 3 Stunden.
Meetings sollten aus meiner Sicht ebenfalls time-boxed sein. Hier gehört natürlich eine grosse Portion Mut dazu, ein Meeting nach der festgelegten Dauer auch wirklich zu beenden. Klar sorgt deine neue Vorgehensweise erst einmal für Verwirrung, aber wenn du dein Team vorab über deine Absichten informierst, werden sie sich schnell an die neue Vorgehensweise gewöhnen. Und alle werden zufrieden sein, weil sie merken, dass die Meetings mit mehr Fokus und Konzentration ablaufen und dadurch pünktlich enden.
Timeboxing kann auch ein Teil deiner persönlichen Arbeitsorganisation sein. Hier steht dann die Frage «Wie nutzt du deine Zeit?» im Vordergrund. Wenn du dir also in deinem Tagesplan Zeiträume einplanst, um bestimmte Aufgaben zu bearbeiten, legst du damit deinen Fokus auf die wichtigen Dinge. Dir fällt es auch einfacher zu Unwichtigem «Nein» zu sagen. Setze dir einen durchaus ambitionierten, aber eher knappen Zeitrahmen. Halte dich auch hier an die festgelegte Zeit und brich die Tätigkeit nach Ablauf der Zeit ab. Plane also lieber eine nächste Timebox für die Fortsetzung dieser Aufgabe ein. Der Clou ist aber, dass du wahnsinnig viel erreichst, gerade weil die Zeit begrenzt ist. Vielleicht nicht immer zu 100%, aber auf jeden Fall zu sehr guten 80-90%.

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Agilität ≠ Chaos

In meinen Gesprächen mit Managern, Führungskräften und Vorständen, die mehr über agiles Arbeiten erfahren möchten, begegne ich immer wieder der Aussage: «Bei Agilität macht doch jeder was er will.» Agiles Arbeiten ist für viele einerseits interessant, weil man sich mehr Flexibilität, tolle Innovationen und schnellere Produkteinführungen verspricht. Andererseits sitzt die Angst tief, dass mit der Einführung von agilem Arbeiten und dem Einsatz agiler Methoden das blanke Chaos droht.

Schaue ich mir agiles Arbeiten an, dann entdecke ich in den agilen Frameworks jedoch das genaue Gegenteil von Chaos. Es gibt sehr strikte Vorgehensweisen bspw. bei Scrum oder OKR (Objectivesand Key Results). Elemente wie Sprints, Reviews oder Retrospektiven sind feste Bestandteile dieser agilen Methoden und können nicht einfach weggelassen werden. Agilität heißt darum eben nicht: «Hurra, jeder kann machen, was er möchte.»

Agile Methoden sind das Gegenteil von Chaos. Sie sind klar, verbindlich, fokussiert und effizient. Wenn im Zusammenhang mit Agilität tatsächlich Chaos entsteht, dann oft weil die beteiligten Personen z.B. auf wichtige Rollen wie OKR-/Scrum Master verzichten, kein Geld für notwendige Schulungen zur Verfügung gestellt wird oder Kernelemente wie Retrospektiven eliminiert werden. Das ist aus meiner Sicht dann aber auch nicht die Schuld einer agilen Methode, sondern der Fehler der Anwender.

Jedoch sind es genau diese Geschichten von gescheiterten Einführungen, die das Bild entstehen lassen, dass Agilität zu Chaos führt.
Meine Bitte an dich: Beschäftige dich selbst mit agilen Methoden. Schau dir genauer an, wie diese funktionieren und du wirst sehen, dass sie alles andere als chaotisch sind.

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So tickt dein Team

Diese Folge ist der letzte Teil der vierteiligen Mini-Serie rund um das Thema Konflikte lösen am Arbeitsplatz.

In dieser Folge lernst du das Soziogramm als Analysetool kennen. Es hilft dir dabei zu erkennen, wie gut das Miteinander der Teammitglieder ist: wo großer Zusammenhalt besteht, aber auch wo Konflikte auftreten und wo dringender Handlungsbedarf besteht.

Wenn du magst, kannst du dein Soziogramm auch mit mir in einem kostenlosen Gespräch analysieren.

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Check: Dein typisches Verhalten bei Konflikten

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Mit welchem Konfliktstil fährst du am besten?

Diese Folge ist Teil der vierteiligen Mini-Serie rund um das Thema Konflikte lösen am Arbeitsplatz.

In dieser Folge erfährst du, was ein Konfliktstil ist und ich stelle dir fünf typische Konfliktstile vor. Du bekommst nützliche Hinweise an die Hand, wie du dein eigenes Konfliktverhalten analysieren und reflektieren kannst. Außerdem bekommst du ein Gefühl dafür, mit welchem Konfliktstil du persönlich am besten fährst.

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Konfliktgespräche führen – Dies ist dein Weg zu erfolgreichen Konfliktlösungen

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2/4 Konflikte lösen am Arbeitsplatz

Diese Folge ist Teil zwei der vierteiligen Mini-Serie rund um das Thema Konflikte lösen am Arbeitsplatz.

In dieser Folge erfährst du, welche typischen Phasen ein Konfliktlösungsgespräch hat und wie es idealerweise geführt wird. Neben der eigentlichen Gesprächsführung beleuchten wir auch, wie du dich optimal auf das Gespräch vorbereiten kannst.

All diese Punkte tragen dazu bei, dass der Konflikt zufriedenstellend beendet wird und es am Ende eine Lösung gibt, hinter der alle Beteiligten stehen.

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Konfliktdiagnose – Diese Fragen helfen dir dem Konflikt auf die Spur zu kommen

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1/4 Konflikte lösen am Arbeitsplatz

Diese Folge bildet den Auftakt einer vierteiligen Mini-Serie rund um das Thema Konflikte lösen am Arbeitsplatz.

In der heutigen Folge möchte ich dir verraten, welche Fragen sich in meiner Berufstätigkeit bewährt haben, um existierenden Konflikten auf die Spur zu kommen. Diese Fragen beleuchten einen Konflikt aus unterschiedlichsten Blickwinkeln und werden dir dabei helfen, den Konflikt, seine Entstehung und die daran Beteiligten zu verstehen. Nach der Konfliktdiagnose wirst du besser wissen, was zu tun ist und welche notwendigen Schritte einzuleiten sind, um den Konflikt zu lösen.

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Episode_66_Design_Thinking_Rene_Andersen

Design Thinking – Die agile Methode, die für mehr Innovation sorgt – Interview mit René Andersen

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So funktioniert Führung auf Augenhöhe.

Heute spreche ich mit René Andersen über die agile Methode Design Thinking. Du erfährst, was Design Thinking ist und warum du dich als Führungskraft mit Design Thinking beschäftigen solltest. Erfahre, wie du, dein Team und das Unternehmen vom Einsatz der Design Thinking Methode profitieren kann.

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LinkedIn Profil René Andersen

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Bücherempfehlungen von René:

Das Design Thinking Playbook

von Michael Lewrick, Patrick Link, Larry Leifer; Vahlen Verlag

 

Das Design Thinking Toolbook: Die besten Werkzeuge & Methoden

von Michael Lewrick, Patrick Link, Larry Leifer; Vahlen Verlag

 

Design Thinking Schnellstart: Kreative Workshops gestalten

von Isabell Osann Lena Mayer , et al.; Carl Hanser Verlag

 

 

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Unvoreingenommenheit im Job 65

Mein persönlicher Erfahrungsbericht über die Voreingenommenheit

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Und wie bildest du dir deine Meinung?

In dieser Folge erfährst du, wie ich bei einem ehrenamtlichen Einsatz bemerkt habe, wie Vorab-Informationen von anderen Personen einen massiven Einfluss darauf haben können, in welcher Art und Weise ich mir von unbekannten Situationen und Menschen ein Bild mache und ihnen dann gegenüber trete. Höre Tipps, wie du auch in Unternehmen die Voreingenommenheit gegenüber anderen Abteilungen oder Bereichen abbauen kannst.

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Fokus und Erfolg als Fuehrungskraft 64

10 Power-Fragen für mehr Fokus und Erfolg als Führungskraft

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Optimiere dein Selbstmanagement!

In dieser Folge verrate ich dir, welche wichtigen Fragen ich mir (fast) jeden Morgen und Abend stelle, um als Mensch und Führungskraft erfolgreicher und zufriedener zu sein. Mit 10 Power-Fragen gelingt es dir, dich zu fokussieren und die wirklich wichtigen Ziele zu erreichen.

Business Coaching für dich als Führungskraft: Erfolg statt BlaBla

Wenn du die Abkürzung gehen willst und interessiert an schnellen Verbesserungen und Optimierungen bist, dann ist mein Online Business Coaching wahrscheinlich genau das Richtige für dich.

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Andere Führungskräfte arbeiten aus diesen Gründen mit mir zusammen:

  • Vorbereitung auf neue Aufgabenfelder
  • Optimierung des Führungsalltags
  • Mehr Zeit gewinnen
  • Beförderung, Stellenwechsel, Versetzung, Kündigung
  • Neue oder veränderte Führungsverantwortung
  • Kommunikations- oder Kooperationsprobleme im Team
  • Kommunikations- oder Kooperationsprobleme mit einzelnen Mitarbeitern
  • Und viele weitere

Mit einem Business Coaching investierst du in deinen persönlichen und professionellen Erfolg als Führungskraft.

Lernen wir uns kennen und stelle mir deine Fragen zum Business Coaching bei einem virtuellen Cafe:

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